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Das M-Soft DMS

Dokumentenmanagement aus dem Hause M-Soft

Digitale Archivierung und Dokumenten-Management erhalten Einzug in Unternehmen jeder Größe und reduzieren den Umfang der Papierarchive ganz erheblich - bei gleichzeitig bedeutend schnellerem Zugriff auf alle Dokumente, E-Mails und Dateien.

Um GoBD-konform zu arbeiten müssen digitale Belege in einem Dokumentenmanagementsystem archiviert werden.

Speziell für kleine und mittlere Betriebe hat M-Soft daher das hauseigene Dokumentenmanagementsystem entwickelt.

Mit dem M•SOFT DMS erstellen Sie ein zentrales digitales Archiv für Ihr Unternehmen.
Von Personalakten über Angebote bis hin zu Rechnungen und E-Mails, die ganz einfach per Drag-and-Drop archiviert werden können.

  • M-Soft-Archivierungslösung - Die ideale Lösung für kleine Unternehmen, um auch bei der Dokumentenverwaltung ins digitale Zeitalter einzutreten und die Anforderungen der GoBD zu erfüllen.
  • Voll integriert in die Handwerkersoftware PASSTprime und die Handels- und Fertigungslösung Business Five
  • Automatische Archivierung aller in PASSTprime und Business Five erstellten Dokumente und Belege
  • Einfache Archivierung aller anderen „externen“ Dokumente
  • Incl. Scan & Archivierungsfunktion für Papierbelege
  • Schnelles Finden und einfacher Zugriff auf die archivierten Belege

Kontakt

Hier die wichtigsten Vorteile

  • Höhere Effizienz und Produktivität
    Vergeuden Sie nicht Ihre Zeit und die Zeit Ihrer Mitarbeiter mit dem Suchen nach Dokumenten und Unterlagen. Suchen ist teuer und nervig. Ein Dokumentenmanagement System bietet optimalen Zugriff auf Ihre Dokumente und Unterlagen.
  • Kostenreduzierung
    Durch die digitale Ablage Ihrer Dokumente sparen Sie Platz und Kosten für Aktenschränke und Ordner. Und Sie entlasten ihr Personal, welches in Zukunft keine Dokumente mehr sortieren und abheften muss.
  • Datensicherheit und Compliance
    Ein meist ungeliebtes Thema. Aber zwingend erforderlich und durch ein Dokumentenmanagement-System problemlos zu bewältigen. Durch ein integriertes Rechte – und Sicherheitssystem können Sie den Zugriff auf sensible Daten optimal kontrollieren. Und außerdem erfüllen Sie damit Ihre gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gem. GoBD.
  • Katastrophenschutz
    Feuer, Wasser, Diebstahl, Vandalismus u.a. können schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben. Auch eine entsprechende Versicherung bringt Ihnen im Schadensfall Ihre verlorenen Daten nicht zurück. Die elektronisch gespeicherten Daten in einem Dokumentenmanagement-System können sie über automatisierte Backups auch in der Cloud speichern und so in einem Schadensfall schnell wiederherstellen.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf für weitere Informationen.